產(chǎn)品簡介
海聯(lián)訊圖紙管理軟件實現(xiàn)了圖紙資料智能批量錄入、上傳歸檔、在線編輯、檢索查詢等全電子化管理，降低了圖紙維護(hù)、管理成本，提高了圖紙查閱、借用效率，確保了圖紙版本的統(tǒng)一，避免了圖實不符等現(xiàn)象，從根本上解決了企業(yè)在圖紙管理中的老大難問題。該產(chǎn)品集成了多種文件類型的支持，如 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 JPG 、 BMP 、 RAR 、 ZIP 等，引用了 JBPM 工作流平臺技術(shù)，增加了圖紙的變更，修改等流程管理，業(yè)已成為一個完整的檔案管理產(chǎn)品，并能夠應(yīng)用于諸如電力、石油、建筑、房地產(chǎn)等大多數(shù)行業(yè)及領(lǐng)域。
系統(tǒng)特點(diǎn)
（ 1 ）完備周密的檔案管理功能：
系統(tǒng)可根據(jù)用戶需要建立不同結(jié)構(gòu)的檔案庫，并采用樹結(jié)構(gòu)對圖紙資料進(jìn)行分類管理，方便直觀的模擬真實檔案柜管理。
（ 2 ）支持多種文件格式：
支持 AutoCAD 可編輯的 DWG 格式向安全的 DWF 格式的自動轉(zhuǎn)化；支持 Word 、 Excel 、 PDF 、 RAR 、 ZIP 等多種文件格式。
（ 3 ）人性化的自定義目錄結(jié)構(gòu)：
系統(tǒng)可以根據(jù)用戶自定義的目錄結(jié)構(gòu)，分類別同時瀏覽多個圖檔資料，極大的簡化了翻閱查詢速度。
（ 4 ）便捷的查閱功能：
提供模糊檢索、分類檢索、多條件組合檢索等多種檢索方式，更方便的對圖紙資料進(jìn)行查詢?yōu)g覽。
（ 5 ）靈活的工作流定義：
可以自由定義圖紙變更、刪除的處理流程，使系統(tǒng)更適應(yīng)管理的變化。
（ 6 ）嚴(yán)格的圖紙版本控制：
圖紙的變更、刪除必須經(jīng)過審批流程之后才能進(jìn)行更改，并提供歷史版本的管理。
（ 7 ）嚴(yán)格的權(quán)限控制：
從角色到部門，既可控制每個用戶的業(yè)務(wù)操作權(quán)限，又可控制每個用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限。
功能描述
（ 1 ）圖紙錄入
圖紙資料分為單文件上傳和批量上傳，可按文件夾結(jié)構(gòu)上傳資料。可進(jìn)行靈活的目錄定制，增刪，修改，復(fù)制，剪切等操作。
（ 2 ）智能分析
通過對圖紙資料進(jìn)行智能分析，系統(tǒng)可智能提取圖名、圖號，可根據(jù)需要批量將 DWG 轉(zhuǎn)換為 DWF 格式，還可自動分析圖紙資料的目錄層次并進(jìn)行歸檔。
（ 3 ）圖紙變更
已經(jīng)歸檔的圖紙資料，必須經(jīng)過嚴(yán)格權(quán)限控制的變更流程處理后，方可進(jìn)行圖紙資料變更，并在系統(tǒng)內(nèi)保留變更前的歷史版本。
（ 4 ）圖紙刪除
已經(jīng)歸檔的圖紙資料，必須經(jīng)過嚴(yán)格權(quán)限控制的刪除流程處理后，才能對圖紙資料進(jìn)行刪除，并在系統(tǒng)內(nèi)保留刪除前的歷史版本。
（ 5 ）查詢統(tǒng)計
以檔案柜目錄為主線，提供多條件組合檢索、模糊檢索、分類檢索等多種檢索方式，并提供多套圖紙資料的集中瀏覽察看。系統(tǒng)可按全部或某檔案柜目錄對圖紙進(jìn)行分類統(tǒng)計以及交叉統(tǒng)計，計算各種圖紙數(shù)占總數(shù)對比例。
（ 6 ）系統(tǒng)管理
包括用戶管理，角色管理，專業(yè)管理，權(quán)限設(shè)置，系統(tǒng)日志等，安全、嚴(yán)密的權(quán)限管理，詳細(xì)的訪問日志記錄，方便管理員進(jìn)行系統(tǒng)管理維護(hù)。