產(chǎn)品簡介
海聯(lián)訊圖紙管理軟件實現(xiàn)了圖紙資料智能批量錄入、上傳歸檔、在線編輯、檢索查詢等全電子化管理,降低了圖紙維護(hù)、管理成本,提高了圖紙查閱、借用效率,確保了圖紙版本的統(tǒng)一,避免了圖實不符等現(xiàn)象,從根本上解決了企業(yè)在圖紙管理中的老大難問題。該產(chǎn)品集成了多種文件類型的支持,如 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 JPG 、 BMP 、 RAR 、 ZIP 等,引用了 JBPM 工作流平臺技術(shù),增加了圖紙的變更,修改等流程管理,業(yè)已成為一個完整的檔案管理產(chǎn)品,并能夠應(yīng)用于諸如電力、石油、建筑、房地產(chǎn)等大多數(shù)行業(yè)及領(lǐng)域。
系統(tǒng)特點(diǎn)
( 1 )完備周密的檔案管理功能:
系統(tǒng)可根據(jù)用戶需要建立不同結(jié)構(gòu)的檔案庫,并采用樹結(jié)構(gòu)對圖紙資料進(jìn)行分類管理,方便直觀的模擬真實檔案柜管理。
( 2 )支持多種文件格式:
支持 AutoCAD 可編輯的 DWG 格式向安全的 DWF 格式的自動轉(zhuǎn)化;支持 Word 、 Excel 、 PDF 、 RAR 、 ZIP 等多種文件格式。
( 3 )人性化的自定義目錄結(jié)構(gòu):
系統(tǒng)可以根據(jù)用戶自定義的目錄結(jié)構(gòu),分類別同時瀏覽多個圖檔資料,極大的簡化了翻閱查詢速度。
( 4 )便捷的查閱功能:
提供模糊檢索、分類檢索、多條件組合檢索等多種檢索方式,更方便的對圖紙資料進(jìn)行查詢?yōu)g覽。
( 5 )靈活的工作流定義:
可以自由定義圖紙變更、刪除的處理流程,使系統(tǒng)更適應(yīng)管理的變化。
( 6 )嚴(yán)格的圖紙版本控制:
圖紙的變更、刪除必須經(jīng)過審批流程之后才能進(jìn)行更改,并提供歷史版本的管理。
( 7 )嚴(yán)格的權(quán)限控制:
從角色到部門,既可控制每個用戶的業(yè)務(wù)操作權(quán)限,又可控制每個用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限。
功能描述
( 1 )圖紙錄入
圖紙資料分為單文件上傳和批量上傳,可按文件夾結(jié)構(gòu)上傳資料。可進(jìn)行靈活的目錄定制,增刪,修改,復(fù)制,剪切等操作。
( 2 )智能分析
通過對圖紙資料進(jìn)行智能分析,系統(tǒng)可智能提取圖名、圖號,可根據(jù)需要批量將 DWG 轉(zhuǎn)換為 DWF 格式,還可自動分析圖紙資料的目錄層次并進(jìn)行歸檔。
( 3 )圖紙變更
已經(jīng)歸檔的圖紙資料,必須經(jīng)過嚴(yán)格權(quán)限控制的變更流程處理后,方可進(jìn)行圖紙資料變更,并在系統(tǒng)內(nèi)保留變更前的歷史版本。
( 4 )圖紙刪除
已經(jīng)歸檔的圖紙資料,必須經(jīng)過嚴(yán)格權(quán)限控制的刪除流程處理后,才能對圖紙資料進(jìn)行刪除,并在系統(tǒng)內(nèi)保留刪除前的歷史版本。
( 5 )查詢統(tǒng)計
以檔案柜目錄為主線,提供多條件組合檢索、模糊檢索、分類檢索等多種檢索方式,并提供多套圖紙資料的集中瀏覽察看。系統(tǒng)可按全部或某檔案柜目錄對圖紙進(jìn)行分類統(tǒng)計以及交叉統(tǒng)計,計算各種圖紙數(shù)占總數(shù)對比例。
( 6 )系統(tǒng)管理
包括用戶管理,角色管理,專業(yè)管理,權(quán)限設(shè)置,系統(tǒng)日志等,安全、嚴(yán)密的權(quán)限管理,詳細(xì)的訪問日志記錄,方便管理員進(jìn)行系統(tǒng)管理維護(hù)。